PRONTUARIO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA RIIAL EN LAS DIÓCESIS
Servicios Comunes
En términos generales existen tres grandes áreas de servicios para los usuarios:
1.- Comunicación (correo electrónico y trabajo en grupo).
2.- Archivos documentales consultables.
3.- Programas informáticos (llamados “aplicativos”) específicos para la Iglesia.
- En el aspecto de la
comunicación, la RIIAL ha insistido desde hace
años en el valor del correo electrónico como medio económico y accesible
para la distribución de mensajes y materiales en tiempos breves de
conexión telefónica al servidor del Obispado y/o al
nodo de Internet. El correo electrónico se recibe en conexiones breves,
y por ello es un medio más accesible que la consulta
“en línea”, es decir, la que tiene que realizarse
“navegando por Internet”, que requiere más tiempo de conexión y un
mejor equipo. Esta elección tecnológica se
ha visto confirmada por los últimos desarrollos de las grandes empresas informáticas que,
a pesar de contar con amplias páginas web, siguen usando el correo electrónico como medio
cotidiano de envío de información.
En este apartado se incluye también la posibilidad de realizar trabajos conjuntos a distancia, con un gran ahorro de tiempo y recursos que antes se destinaban al envío de pesados documentos por correo ordinario. Sea en la propia sede episcopal, sea en el contexto de las comisiones o instituciones con sus delegados situados en diversos puntos de la Diócesis, las herramientas informáticas permiten la realización de encuentros virtuales y trabajos de equipo sin necesidad de desplazarse. Asimismo se pueden hacer llegar materiales inmediatamente a quienes se encuentran a grandes distancias
-
La RIIAL invita a las diversas entidades eclesiales (Diócesis, Conferencias Episcopales, comisiones pastorales, congregaciones religiosas, movimientos laicos, etc.) a crear sus propios archivos documentales en formato digital para almacenar, difundir y hacer consultables los propios contenidos. La difusión y consulta pueden realizarse en formas diversas: a través de correo electrónico, disquetes, CD-Rom o página web, según los casos y el tipo de destinatarios de tales contenidos. La construcción de estos archivos documentales puede no requerir excesivos esfuerzos añadidos los que ya se realizan, pero conviene ordenar y planificar bien el proceso para lograr un óptimo acceso de los usuarios a esos contenidos a través de buenos índices temáticos, por fecha, etc. A su vez, la RIIAL cuenta ya con Archivos Documentales disponibles en disquettes, CD Rom y consultables en línea, sobre Magisterio universal de la Iglesia, patrística, filosofía y muchos otros temas.
- La creación de aplicativos o programas informáticos específicos para la Iglesia en el seno de la RIIAL se ha realizado con ánimo de responder a las necesidades más concretas de los Obispos en el continente, ofreciendo los programas sin costo para ellos, y dándoles además el “código fuente” que les permite personalizar los programas de acuerdo con cada situación diocesana. En este momento se dispone del “Office eclesial”, conjunto de programas realizado para las parroquias y obispados en un paquete integrado –Gestión sacramental, Gestión económica, Agenda, Directorio- a cuya elaboración se ha contribuido desde todos los puntos del continente. También se apoyan distintas iniciativas, locales o continentales, para el desarrollo de aquellos programas que tienen por objeto satisfacer las diversas necesidades eclesiales, si sus productores están dispuestos a ofrecerlos en espíritu de generosidad a la Iglesia continental.